L'app definitiva
che ti aiuta a gestire lo studio.
Matrimoni, battesimi, comunioni, diciottesimi. Agenda, preventivi, contratti, incassi, gallerie e album: tutto lo studio in un'app sola. I clienti vedono un lavoro pulito e professionale. Tu smetti di inseguire fogli, chat e scadenze, e ti riprendi il tuo tempo.
Sempre più studi fotografici scelgono Frame for You. Gli studi che la usano non tornano indietro.
Chiedi la tua provaTelefono · Tablet · Computer
App in aggiornamento continuo: nuove funzioni arrivano di continuo
Per chi vive di eventi
Tutto lo studio
in un'unica app.
Frame for You è il gestionale per gli studi fotografici di eventi: matrimoni, battesimi, comunioni, diciottesimi e feste private. Raccoglie in un'unica app quello che oggi resta sparso tra agende, fogli di calcolo, chat e cartelle condivise.
Il senso è semplice. Meno tempo dietro alle scartoffie, più tempo per fotografare. E quando il preventivo o la galleria arrivano al cliente, arrivano già con il volto del tuo studio.
Cosa trovi dentro
Dal primo messaggio all'album in mano
Eventi e agenda
Ogni lavoro ha la sua scheda: sposi o famiglia, data, chiesa, sala e orari della giornata, dalla preparazione al taglio della torta. Puoi dividere l'evento in fasce e indicare lo staff, fotografi e operatori video. L'agenda mostra il mese a colpo d'occhio, così sai sempre chi è impegnato e dove.
Preventivi
Il cliente può compilare un modulo con i propri dati e le richieste per l'evento. Da lì componi il preventivo con pacchetti, extra e album, e lo invii con un link breve. Il cliente lo legge dal telefono e lo firma con il dito; l'acconto ricevuto lo segni nel preventivo e tu vedi tutto aggiornato nella scheda.
Contratti
Il contratto si genera dal preventivo accettato, con le clausole dello studio. Puoi partire dai PDF che usi già e allegare documenti come liberatorie o regolamenti della sala. Tutto resta archiviato nella scheda dell'evento, pronto da ritrovare quando serve.
Incassi e acconti
Per ogni evento registri acconti e saldi e prepari le ricevute. Una vista riepilogativa mostra entrate e uscite per periodo, quanto è già stato incassato e quanto resta da riscuotere, anche per i lavori svolti in conto terzi.
Gallerie online
Carichi le foto e invii al cliente un link con il suo codice, anche direttamente su WhatsApp. Gli sposi sfogliano la galleria dal telefono, scelgono le foto per l'album e scaricano quelle consegnate. Le scelte arrivano a te già ordinate: dal computer puoi copiare le foto scelte, già in qualità, senza elenchi di numeri scritti a mano.
Impaginatore album
Monti l'album direttamente nell'app, con oltre 400 modelli di pagina e 26 misure, ognuna col suo prezzo. Con lo stesso strumento prepari inviti, biglietti e partecipazioni. I file escono a 300 dpi, pronti per il laboratorio di stampa.
Consegne e avvisi
Imposti entro quanti mesi dall'evento vanno consegnati album e video, e ogni quanti giorni vuoi ricevere un promemoria. L'app ti avvisa finché la consegna non è segnata come fatta, così nessun lavoro resta indietro.
Note sincronizzate
Appunti su un cliente, una location o una richiesta particolare: le note si salvano nella scheda e le ritrovi su ogni dispositivo, anche se le hai scritte dal telefono durante un sopralluogo.
Backup e sincronizzazione
I dati dello studio si sincronizzano tra telefono, tablet e computer e vengono salvati anche online. Se cambi dispositivo o ne perdi uno, il lavoro non va perso.
Si installa come un'app
Si apre dal browser e si aggiunge alla schermata Home con un tocco, senza passare dagli store. Da quel momento si usa come qualsiasi altra app, con la propria icona, e si aggiorna da sola.
Tutte le funzioni
Se vuoi vederle tutte insieme, ecco quello che c'è in app oggi, dal primo contatto alla consegna. L'app è in aggiornamento continuo, quindi l'elenco cresce nel tempo.
Eventi e agenda
Scheda di ogni lavoro, fasce della giornata e calendario del mese.
Staff e squadra
Quante persone servono sul servizio, e i collaboratori collegati all'evento.
Modulo cliente
Il cliente compila da solo i dati e le richieste per l'evento.
Preventivi
Pacchetti, extra e album. Il cliente firma dal telefono; l'acconto lo segni tu quando lo ricevi.
Link breve
Il preventivo arriva al cliente con un indirizzo corto, facile da aprire e da mandare.
Contratti e clausole
Si preparano dal preventivo accettato. Puoi caricare anche i PDF che usi già.
Incassi e ricevute
Acconti, saldi e ricevute. Entrate e uscite per giorno, settimana, mese o anno.
Conto terzi
I lavori fatti per altri studi, con pagamenti e quanto resta da riscuotere.
Gallerie online
Link al cliente, anche su WhatsApp, con un codice per entrare.
Scelte in qualità
Il cliente sceglie le foto per l'album; tu le copi dal disco già in qualità.
Impaginatore album
Oltre 400 modelli e 26 misure, ognuna col suo prezzo. I file escono a 300 dpi, pronti per la stampa.
Inviti e biglietti
Con lo stesso strumento prepari inviti, partecipazioni e biglietti di ringraziamento.
Poster e stampe
Poster 50×70 nell'impaginatore, e le stampe tra gli extra del preventivo.
Galleria video
Nei piani che la prevedono, una galleria per far vedere i video ai clienti.
Consegne e avvisi
Scadenze e promemoria, finché album e video non sono segnati come consegnati.
Note
Appunti sullo studio o su un cliente, sincronizzati su ogni dispositivo.
Backup e sincronizzazione
I dati passano tra telefono, tablet e computer, e restano salvati anche online.
Chiave dello studio
Si entra con una chiave assegnata al singolo studio; gli spazi restano separati.
Si installa come un'app
Dal browser va sulla schermata Home, su telefono e sul computer, anche Mac e Windows.
La provi sui tuoi eventi. Poi decidi tu.
Perché Frame for You
Quello che ti torna, ogni giorno
Tempo per fotografare
Preventivi, contratti e ricevute si compilano con i dati già inseriti. Basta riscrivere le stesse cose due volte: quelle ore le tieni per il lavoro che sai fare.
I clienti notano la differenza
Documenti e gallerie arrivano con il marchio dello studio, ordinati e coerenti. Si capisce subito di avere a che fare con un professionista.
Niente più inseguimenti
Clienti, date, pagamenti e consegne restano collegati. Ritrovi tutto in pochi secondi, anche dal telefono in trasferta.
In studio e fuori
Si usa da telefono, tablet e computer, senza programmi da installare. Inizi un preventivo dal divano e lo finisci in studio.
Sempre aggiornata
L'app è in aggiornamento continuo: miglioramenti e funzioni nuove arrivano da soli, senza reinstallare e senza perdere i dati.
Una persona vera, dall'altra parte
Per dubbi o richieste risponde lo Staff, di persona, per email. Niente centralini, niente moduli.
La fiducia
Sempre più studi fotografici si fidano di Frame for You
Si sta facendo strada tra chi lavora agli eventi. Gli studi che la usano tengono tutto il lavoro in un posto solo e, di solito, non tornano indietro.
Si prova sul lavoro vero
La usi qualche giorno con i tuoi eventi e i tuoi clienti. Poi decidi tu, con calma.
I dati restano tuoi
Ogni studio ha il proprio spazio, chiuso con una chiave personale. Gli altri non ci entrano.
I clienti si fidano di quello che vedono
Preventivi, contratti, ricevute e gallerie portano il tuo logo. Per loro è la tua app.
C'è qualcuno dall'altra parte
Lo Staff ti risponde di persona, per email. Non un modulo: una persona.
Niente moduli da compilare. Basta una email.
Come funziona
Dal primo messaggio all'album consegnato
Un lavoro tipico con Frame for You, senza saltare da un programma all'altro.
- Richiesta e preventivoIl cliente compila il modulo o ti contatta. Prepari il preventivo e glielo invii con un link: lo legge e lo firma dal telefono, e tu segni l'acconto ricevuto.
- OrganizzazioneL'evento entra in agenda con luoghi, orari e fasce della giornata. Indichi lo staff e prepari il contratto con le tue clausole.
- Dopo l'eventoCarichi le foto nella galleria e mandi il link al cliente. Gli sposi scelgono le immagini per l'album e tu le ritrovi già selezionate.
- Album e consegnaImpagini l'album nell'app, registri il saldo e segni la consegna. Gli avvisi ti ricordano i lavori ancora aperti.
Con il tuo nome
I clienti vedono il tuo studio, non la nostra app.
Logo, colori e nome del tuo studio sull'app, sui preventivi, sui contratti, sulle ricevute e sulle gallerie. È una di quelle cose che, già al preventivo, fanno subito una certa figura.
Sicurezza e riservatezza
I dati dello studio, al riparo
Chi lavora con le famiglie e gli sposi custodisce nomi, recapiti, date e fotografie. Frame for You è costruito per trattarli con la cura che meritano.
- Spazi separati. Ogni fotografo lavora nel proprio spazio: i dati di uno studio non sono visibili agli altri.
- Accesso personale. Si entra con una chiave assegnata al singolo studio.
- Backup online. Il lavoro viene salvato anche in rete, così non dipende da un solo dispositivo.
- Gallerie protette. Le foto dei clienti si aprono soltanto con il codice fornito dallo studio.
- Connessione cifrata. Ogni comunicazione con l'app passa tramite HTTPS.
La prova
Provala sul tuo lavoro vero. Poi decidi tu.
- Scrivici una emailRaccontaci che lavori fai e come ti organizzi adesso.
- Ti prepariamo l'appGià con il nome e il logo del tuo studio.
- La usi qualche giornoCon i tuoi eventi e i tuoi clienti. Poi decidi tu.
Domande frequenti
Prima di iniziare
L'app viene aggiornata?
Sì, Frame for You è in aggiornamento continuo. Miglioramenti e nuove funzioni arrivano da soli sull'app, senza reinstallare nulla e senza perdere i dati.
Come contatto l'assistenza?
Scrivici a assistenza@frameforyou.it. Rispondiamo noi, persone vere, e ti aiutiamo a sistemare qualsiasi dubbio sull'app.
Serve installare qualcosa?
No. Frame for You si apre dal browser. Se vuoi averla a portata di mano, la aggiungi alla schermata Home del telefono o del computer e si comporta come una normale app, con la sua icona e gli aggiornamenti automatici.
Funziona su iPhone e Android?
Sì, funziona su iPhone, Android, tablet e computer, sia Mac sia Windows. I dati si sincronizzano tra i dispositivi, quindi puoi iniziare un preventivo dal telefono e finirlo in studio.
I miei clienti vedono il mio marchio?
Sì, il logo si vede. L'app si apre già con il nome e il marchio del tuo studio, e lo stesso logo compare su preventivi, contratti, ricevute e gallerie. I clienti vedono il tuo studio, non Frame for You.
I dati sono al sicuro?
Ogni studio ha uno spazio separato e si accede con una chiave personale. I dati vengono salvati anche online, le gallerie si aprono solo con il codice del cliente e le connessioni sono cifrate tramite HTTPS.
Posso provarla prima di decidere?
Sì. Scrivici a assistenza@frameforyou.it: prepariamo l'app con il nome del tuo studio e la usi per qualche giorno sui tuoi eventi reali, poi decidi con calma.
Scrivici. La provi tu.
Ti rispondiamo per email, di persona. La prepariamo con il nome e il logo del tuo studio, la usi sui tuoi eventi e decidi con calma.
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